ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

(ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ)

для страницы регистрации на творческий интенсив «Летний Вайб (Летний настрой) 2026»


Редакция от «18» апреля 2026 г.

Сайт (страница Мероприятия): https://summervibe.academy-ik.com/

Адрес для публикации Политики: https://summervibe.academy-ik.com/privacy/


1. Общие положения


1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (Политика конфиденциальности) (далее — Политика) определяет порядок обработки и защиты персональных данных, осуществляемой Автономной некоммерческой организацией Центр творческого развития «Академия современного искусства» (далее — Оператор, Организатор).


1.2. Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», а также применимыми нормами законодательства РФ, включая Федеральный закон от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе» (в части рекламных сообщений и звонков).


1.3. Политика применяется к персональным данным, полученным Оператором через сайт https://summervibe.academy-ik.com/ (включая форму заявки на участие), а также при дальнейшем взаимодействии с заявителями/заказчиками по телефону, SMS, электронной почте и через Max (МАКС). Мессенджеры WhatsApp/Telegram используются только при инициативе пользователя и только по сервисным вопросам (раздел 7).


1.4. Если заявка подаётся в интересах несовершеннолетнего участника, заявитель подтверждает, что является родителем/иным законным представителем и вправе предоставлять персональные данные и давать согласия, необходимые для обработки персональных данных ребёнка.


2. Сведения об Операторе


Оператор: АНО Центр творческого развития «Академия современного искусства»

ОГРН: 1217700226820

ИНН: 9701177394

КПП: 770101001

Юридический адрес: 101000, г. Москва, ул. Мясницкая, д. 22 стр.1, этаж 2, помещение I

Почтовый адрес: 101000, г. Москва, ул. Мясницкая, д. 8/2, стр. 1

Email для обращений субъектов персональных данных: summervibe@academy-ik.com


3. Какие персональные данные мы обрабатываем


3.1. На этапе подачи заявки через сайт (форма регистрации на Мероприятие) Оператор обрабатывает персональные данные заявителя (Заказчика):

  • имя;
  • номер телефона;
  • адрес электронной почты.

3.2. Также Оператор фиксирует сведения, которые заявитель сообщает через отметки (чек-боксы) в форме, например:

  • что заявитель/участник является действующим студентом Академии или участником «Летнего Вайба» («Летнего настроя») прошлых лет (для проверки права на скидку/промокод при наличии условий).

3.3. Дополнительные сведения и документы могут запрашиваться позднее — для заключения и исполнения договора участия в Мероприятии (в соответствии с публичной офертой), включая сведения об участнике (ребёнке) и подтверждающие документы (например, свидетельство о рождении/паспорт участника, паспорт законного представителя и т.п.).


3.4. Для предоставления скидок, промокодов и подтверждения повторного участия Оператор может запросить дополнительные сведения, необходимые для идентификации (в том числе сведения о прежней фамилии при смене фамилии и/или подтверждающие документы).


3.5. При использовании сайта могут обрабатываться технические данные, в том числе cookies, сведения о браузере/устройстве, IP‑адрес (в пределах стандартной работы сайта и настроек пользователя) — см. раздел 11.


4. Цели обработки персональных данных


Оператор обрабатывает персональные данные для следующих целей:


4.1. Обработка заявки и обратная связь: приём и обработка заявки на участие, уточнение деталей, запись и организационные уведомления.


4.2. Заключение и исполнение договора участия: оформление участия (акцепт оферты), организация участия в Мероприятии, взаимодействие по вопросам участия.


4.3. Проверка права на скидку/промокод: подтверждение статуса повторного участника/студента при обращении заявителя, выдача промокода/применение скидки при соблюдении условий.


4.4. Обработка платежей: организация приёма платежей, подтверждение оплаты, оформление возвратов (при необходимости).


4.5. Исполнение требований законодательства РФ и защита прав Оператора: бухгалтерский/налоговый учёт, хранение документов и сведений в установленные сроки, рассмотрение обращений и претензий.


4.6. Рекламные сообщения и рекламные звонки (новости и предложения): направление рекламных сообщений и рекламных звонков только при наличии отдельного согласия на рекламу (отдельный чек‑бокс в форме).


5. Правовые основания обработки


5.1. Согласие субъекта персональных данных — для обработки персональных данных на этапе заявки и обратной связи (чек‑бокс согласия на обработку персональных данных и подтверждение ознакомления с Политикой).

5.2. Необходимость заключения и исполнения договора — для действий, связанных с участием в Мероприятии (включая запрос документов для исполнения условий оферты).

5.3. Выполнение обязанностей, предусмотренных законодательством РФ — бухгалтерский/налоговый учёт, хранение необходимых документов и сведений.

5.4. Отдельное согласие на рекламу — для рекламных сообщений и рекламных звонков (в соответствии с законодательством о рекламе).


6. Способы обработки и действия с данными


6.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных с использованием и без использования средств автоматизации.


6.2. Оператор может совершать с персональными данными действия, предусмотренные 152‑ФЗ, включая: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу (предоставление) обработчикам по поручению, блокирование, удаление, уничтожение.


7. Каналы связи


7.1. Для связи по заявке и участию в Мероприятии Оператор может использовать: телефонные звонки, SMS, электронную почту.


7.2. Max (МАКС) может использоваться Оператором:

  • для сервисной связи по заявке/участию;
  • для рекламных сообщений/звонков — только при наличии отдельного согласия на рекламу и при выборе/разрешении соответствующего канала связи.

7.3. WhatsApp/Telegram Оператор использует только для сервисной связи по заявке и только если:

  • пользователь сам инициировал общение в соответствующем мессенджере и/или
  • пользователь в переписке попросил продолжить общение в таком мессенджере.

Реклама в WhatsApp/Telegram Оператором не направляется.


8. CRM и иные обработчики. Передача третьим лицам


8.1. Для учёта заявок, ведения коммуникаций с заявителями и организации участия в Мероприятии Оператор использует CRM‑систему amoCRM (https://www.amocrm.ru/) и поручает обработку персональных данных обработчику: АО «амоЦРМ», адрес: 115093, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Замоскворечье, ул. Люсиновская, д. 38 (далее — Обработчик), на основании договора/оферты и поручения на обработку персональных данных.


8.2.Оператор поручает обработку персональных данных Обработчику и иным обработчикам только при условии принятия ими обязательств по соблюдению конфиденциальности и обеспечению безопасности персональных данных, а также обработки персональных данных исключительно по поручению Оператора и для целей, указанных в настоящей Политике.


8.3. Оператор также может привлекать иных обработчиков (по договору) для обеспечения доставки сообщений и технической поддержки (например, сервисы телефонии, отправки SMS и email, мессенджер Max (МАКС) при использовании данного канала).


8.4. Передача (предоставление) персональных данных указанным лицам осуществляется в объёме, необходимом для достижения целей обработки.


8.5. Оператор не продаёт персональные данные и не передаёт их третьим лицам в коммерческих целях.


8.6. Оператор вправе предоставить персональные данные государственным органам при наличии законных оснований и в порядке, установленном законодательством РФ.


9. Платежи


9.1. Оплата участия может осуществляться через платёжную систему АО «Тинькофф Банк» (платёжный агент/эквайер).


9.2. Данные банковской карты вводятся пользователем на защищённой платёжной странице банка. Оператор не получает и не хранит реквизиты банковской карты.


10. Фото- и видеоматериалы


10.1. В рамках проведения Мероприятия может осуществляться фото- и видеосъёмка.


10.2. Использование фото- и видеоматериалов с участием несовершеннолетнего участника регулируется условиями публичной оферты и применимыми нормами законодательства РФ.


10.3. Заказчик вправе отказаться от использования изображений и видеозаписей участника в порядке, предусмотренном офертой (как правило, путём направления письменного отказа на summervibe@academy-ik.com до начала Мероприятия).


11. Cookies и технические данные


11.1. Сайт использует cookies для обеспечения корректной работы сайта и формы заявки, а также для запоминания пользовательских настроек.


11.2. Аналитические системы (например, Яндекс.Метрика/Google Analytics) на странице Мероприятия не используются, если иное не будет прямо указано на сайте.


11.3. Пользователь может ограничить использование cookies в настройках браузера. Продолжая использовать сайт при включённых настройках cookies, пользователь соглашается на их использование. Отключение cookies может привести к некорректной работе отдельных функций сайта.


12. Локализация и трансграничная передача


12.1. Первичный сбор, запись, систематизация, накопление и хранение персональных данных граждан Российской Федерации осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.


12.2. Трансграничная передача персональных данных Оператором, как правило, не осуществляется. При инициативном обращении пользователя в WhatsApp/Telegram возможна трансграничная передача в силу особенностей инфраструктуры соответствующих сервисов; выбор этих каналов связи осуществляется пользователем добровольно.


13. Сроки хранения персональных данных


13.1. Персональные данные хранятся не дольше, чем это необходимо для целей обработки, если иной срок не установлен законом.


13.2. Как правило:

  • данные по заявке, участию в Мероприятии и расчётам хранятся в течение срока оказания услуг и далее — в сроки, установленные законодательством РФ для хранения документов бухгалтерского/налогового учёта;
  • данные для направления рекламных сообщений и рекламных звонков (при наличии отдельного согласия) обрабатываются до отзыва согласия на рекламу;
  • сведения, используемые для подтверждения повторного участия и предоставления скидок/промокодов по запросу заявителя (без рекламной рассылки), могут храниться в течение разумного срока для достижения этой цели и защиты прав Оператора, но, как правило, не более 3 лет с даты последнего взаимодействия по соответствующему вопросу, если более длительный срок не требуется законом.

13.3. По достижении целей обработки персональные данные подлежат удалению/уничтожению, если отсутствуют основания для их дальнейшего хранения (например, требования закона).


14. Права субъекта персональных данных


14.1. Субъект персональных данных вправе:

  • получать сведения об обработке персональных данных;
  • требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных при наличии оснований;
  • отозвать согласие на обработку персональных данных (когда обработка основана на согласии);
  • отозвать согласие на рекламу (в части рекламных сообщений/звонков);
  • обжаловать действия/бездействие Оператора в Роскомнадзоре или в суде.

14.2. Отзыв согласия на рекламу не ограничивает возможность сервисной связи по заявке и/или договору.


15. Порядок обращений


15.1. Обращения по вопросам обработки персональных данных направляются на: summervibe@academy-ik.com.


15.2. В обращении рекомендуется указать: ФИО, контактные данные, суть запроса. Для подтверждения личности Оператор вправе запросить дополнительные сведения.


16. Меры защиты персональных данных


16.1. Оператор принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения и иных неправомерных действий.


16.2. Доступ к персональным данным предоставляется только уполномоченным лицам, которым он необходим для выполнения должностных обязанностей.


17. Изменение Политики


17.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция вступает в силу с момента публикации на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией.


17.2. Актуальная версия Политики размещается по адресу: https://summervibe.academy-ik.com/privacy/


18. Заключительные положения


18.1. Настоящая Политика применяется к странице Мероприятия «Летний Вайб (Летний настрой) 2026» на сайте https://summervibe.academy-ik.com/ и используется совместно с публичной офертой на участие в Мероприятии.


18.2. По всем вопросам, не урегулированным настоящей Политикой, применяются нормы законодательства Российской Федерации.